Un OPCO c’est quoi ? La définition
Vous avez peut-être entendu parler des OPCOs (Opérateurs de Compétences) sans vraiment savoir de quoi il s'agit et c’est tout à fait normal ! Nous allons démystifier ce terme ensemble. Un OPCO c'est une aide aux entreprises pour financer et organiser des formations pour leurs salariés.
Plus concrètement, un OPCO est un organisme paritaire qui a pour mission principale d’accompagner les entreprises dans la gestion de la formation professionnelle de leurs employés. Il vous aide à répondre à l’obligation légale de former vos salariés, tout en allégeant la facture grâce à des financements. C'est un peu comme avoir un guide pour naviguer dans le vaste monde de la formation professionnelle.
Ainsi, l’OPCO est l’intermédiaire clé entre les entreprises et le financement des formations. Il intervient spécifiquement selon votre secteur d’activité, car chaque OPCO est dédié à un domaine particulier. Votre entreprise fait partie du domaine du marketing ? Votre OPCO sera différent de celui d’un secteur comme la santé ou le commerce.
Au programme de cet article
Quels sont les rôles des OPCO ?
Maintenant que vous savez ce qu’est un OPCO, vous vous demandez peut-être : "Mais concrètement, quel rôle joue cet organisme dans la vie de mon entreprise ?" Nous allons tout vous expliquer.
1. Le financement des formations
Le rôle le plus connu des OPCOs et aussi l'un des plus pratiques pour les entreprises, c’est le financement des formations. Que vous ayez besoin de former vos collaborateurs à de nouvelles compétences ou de les aider à se perfectionner dans leur domaine, l’OPCO peut intervenir pour prendre en charge tout ou partie des frais. C’est une excellente manière de faire progresser vos équipes sans exploser votre budget formation.
2. L’accompagnement des entreprises
Les OPCOs ne se contentent pas de financer, ils vous accompagnent également dans la définition des besoins en compétences. En effet, ils sont là pour vous aider à identifier les domaines où vos salariés ont besoin d’être formés, en fonction des évolutions du marché ou des spécificités de votre secteur. Un peu comme un coach qui vous aide à atteindre vos objectifs professionnels.
3. La gestion des contributions
Vous vous demandez sûrement comment tout cela est financé ? Et bien, les OPCOs s’occupent également de la collecte des contributions des entreprises pour le financement de la formation professionnelle. Chaque entreprise doit verser une contribution à son OPCO et celui-ci redistribu les fonds pour financer les formations des salariés. En d’autres termes, les OPCOs sont des gestionnaires des cotisations pour le financement de la formation dans votre secteur.
4. L’innovation dans la formation
Un rôle plus récent des OPCOs est de soutenir les projets innovants en matière de formation. Plus concrètement, si vous avez une idée originale pour la formation de vos salariés, comme un programme sur mesure ou une approche novatrice, l’OPCO peut vous aider à le concrétiser et même le financer. De quoi rendre votre stratégie de formation encore plus efficace et adaptée aux besoins de vos équipes !
Les différents OPCO qui existent
Maintenant que vous avez une meilleure vision de ce qu’est un OPCO et de son rôle dans le financement de la formation professionnelle, vous vous demandez peut-être : "Mais alors, quels OPCOs existent et comment savoir lequel est le bon pour mon entreprise ?" C’est une excellente question à laquelle nous allons vous répondre.
1. OPCO Santé
Pour les professionnels du secteur de la santé (hôpitaux, cliniques, soins à domicile…). Ils ont un savoir-faire spécifique qui permet de financer des formations liées aux évolutions de ce secteur très dynamique et parfois complexe.
2. OPCO Entreprises de Proximité
Ceux qui œuvrent dans des secteurs comme le commerce de détail, les artisans, ou encore les petites entreprises de service peuvent se tourner vers l’OPCO Entreprises de Proximité. Cet OPCO se concentre sur les petites entreprises et les aide à financer des formations dans des domaines aussi variés que la vente, la gestion, ou encore la communication.
3. OPCO Mobilité
Un secteur qui n'est pas toujours évident à comprendre, mais qui est essentiel, c’est celui de la mobilité. L’OPCO Mobilité est dédié aux entreprises qui opèrent dans le secteur des transports, de la logistique, mais aussi de la conduite et de la distribution.
4. OPCO Industrie
Ciblé pour les entreprises industrielles, les formation financés sont tournées vers la technique et la productivité, notamment en maintenance. Le but etant de rester à la pointe de l'innovation.
5. OPCO Secteur Public
Destiné aux structures du secteur public (collectivités, administrations), cet organisme propose des formations spécifiques à la gestion publique et aux réglementations du secteur.
6. OPCO Commerces et Services
Celui-ci concerne les entreprises des secteurs du commerce, tourisme, hôtellerie et services à la personne. Il soutient des formations sur l'accueil client, la gestion des services et d’autres métiers de service.
7. OPCO Construction
Adapté au secteur du bâtiment et des travaux publics. Cet OPCO se concentre sur des formations sur la sécurité, les techniques de construction et la mise à jour des normes.
Comment connaître son OPCO ?
Vous avez maintenant une idée des différents OPCO qui existent, mais comment savoir exactement lequel est le vôtre ? C'est plus simple qu’il n’y parait.
Voici quelques étapes clés pour découvrir l'OPCO qui correspond à votre entreprise :
1. Vérifiez votre convention collective
La première étape consiste à vérifier votre convention collective. En effet, chaque secteur d'activité a une convention collective spécifique et c’est souvent sur cette base que l'OPCO est déterminé. Si vous avez déjà accès à ce document, vous y trouverez sûrement les informations sur l'OPCO auquel vous êtes rattaché.
2. Utilisez le simulateur en ligne
Il existe des simulateurs en ligne pour vous aider à trouver votre OPCO. Le site officiel du gouvernement ou celui des OPCOs propose des outils de recherche où il suffit de renseigner votre code NAF (le code de votre activité) ou votre convention collective pour obtenir l'OPCO qui vous concerne. En quelques clics, vous saurez exactement à qui vous adresser !
3. Consultez votre expert-comptable ou votre CCI
Si vous avez un expert-comptable ou êtes membre d’une Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI), ces professionnels peuvent également vous aider à identifier votre OPCO. Ils connaissent bien les démarches administratives et pourront vous guider.
4. Demandez directement à votre OPCO
Si vous avez un doute, vous pouvez toujours contacter directement l'OPCO de votre secteur pour confirmer si vous êtes bien rattaché à eux. Les OPCOs sont là pour vous accompagner, donc n'hésitez pas à poser la question !
Que peut-on financer avec son OPCO ?
Maintenant que vous savez comment trouver votre OPCO, découvrons ce qu'il peut financer pour votre entreprise.
1. Les formations pour vos salariés
L’OPCO prend en charge les formations professionnelles qui permettent à vos salariés d’acquérir de nouvelles compétences ou de se perfectionner.
2. Les actions de développement des compétences
Cela inclut la montée en compétences pour s’adapter aux évolutions technologiques, réglementaires, ou sectorielles. Par exemple, des formations sur les nouvelles normes de sécurité, les outils numériques ou la gestion de projet peuvent être financées.
3. Les bilans de compétences
Un autre atout de l’OPCO, c’est qu’il peut financer des bilans de compétences pour vos salariés. Cela leur permet de faire le point sur leurs aptitudes et d’orienter leur parcours professionnel, un vrai plus pour leur développement.
4. Les certifications et diplômes
L’OPCO peut également prendre en charge des certifications ou des diplômes professionnels. Si vous souhaitez qu’un de vos collaborateurs obtienne un certificat reconnu dans le domaine de son activité, l’OPCO peut financer cette démarche.
5. L'alternance et les contrats de professionnalisation
L'OPCO soutient aussi les contrats d'alternance (apprentissage et professionnalisation). Si vous recrutez en alternance, vous pouvez bénéficier de financements pour couvrir tout ou une partie de la formation.
6. Les actions de formation collectives
Parfois, il peut être plus avantageux de former plusieurs collaborateurs en même temps. L'OPCO peut financer des formations collectives, qui permettent de former plusieurs employés sur des thématiques communes, souvent à moindre coût par rapport à des formations individuelles.
Les OPCO jouent un rôle clé en accompagnant les entreprises dans le financement de la formation. Ils analysent vos besoins, proposent des dispositifs adaptés et assurent une prise en charge partielle ou totale des coûts. Le financement des formations par les OPCO est donc un levier stratégique pour développer les compétences de vos équipes sans alourdir votre budget.
Comment fonctionne un OPCO ?
Pour bien comprendre comment un OPCO vous accompagne, il faut se pencher sur son fonctionnement. C'est moins compliqué qu'il n'y paraît !
1. Collecte des contributions des entreprises
Les OPCOs sont financés par les entreprises. Concrètement, chaque entreprise verse une contribution obligatoire à la formation professionnelle, un budget dédié à la montée en compétences des salariés. C’est cette contribution qui permet à l’OPCO de financer des formations et d'accompagner les entreprises.
2. Analyse des besoins en formation
L’OPCO ne se contente pas de collecter des fonds. Il aide les entreprises, notamment les petites structures, à identifier leurs besoins en formation. Par exemple, si une entreprise a du mal à garder le cap face aux évolutions technologiques, l’OPCO peut recommander des formations adaptées à ses problématiques.
3. Gestion et financement des formations
Une fois vos besoins identifiés, l’OPCO intervient pour financer tout ou partie des formations. Selon votre secteur, la taille de votre entreprise et les formations choisies, il peut couvrir une partie des frais pédagogiques, voire l’intégralité dans certains cas.
4. Accompagnement administratif
Organiser une formation, c’est aussi gérer des démarches administratives (dossiers, justificatifs, etc.). L’OPCO vous aide à monter ces dossiers et à vous orienter vers les bons organismes de formation. Vous gagnez du temps et évitez les tracas administratifs.
5. Suivi et évaluation
L’OPCO ne s’arrête pas au financement. Il assure aussi un suivi des formations pour s’assurer qu’elles répondent aux objectifs fixés. Cela permet de mesurer l’impact sur vos salariés et, par ricochet, sur la performance de votre entreprise.
Les OPCO ne se limitent pas à financer les formations traditionnelles. Ils peuvent aussi prendre en charge des dispositifs comme l’alternance, les bilans de compétences ou encore les certifications. La prise en charge des formations par les OPCO permet aux entreprises de réduire leurs coûts tout en investissant dans les compétences de leurs salariés.
Comment bénéficier des services d’un OPCO ?
- Identifiez votre OPCO : Consultez votre convention collective ou contactez votre branche professionnelle.
- Évaluez vos besoins en formation : Définissez les compétences à développer pour vos salariés.
- Contactez votre OPCO : Ils vous guideront sur les démarches, les formations éligibles et les financements possibles.
- Montez votre dossier : Avec l’aide de l’OPCO, préparez les documents nécessaires pour obtenir la prise en charge.
- Lancez la formation : Une fois le dossier validé, formez vos équipes et profitez du financement.
OPCA ou OPCO ? L’évolution du dispositif
Si vous avez déjà entendu parler des OPCA, vous vous demandez peut-être quelle est la différence avec les OPCO.
⏩️ Spoiler : les OPCOs sont simplement la nouvelle version des OPCA. Faisons le point pour y voir plus clair.
1. Qu’est-ce qu’un OPCA ?
Avant 2019, les OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés) étaient chargés de collecter les contributions des entreprises pour financer la formation professionnelle. Ils jouaient un rôle d’accompagnement, mais leur mission était principalement centrée sur la gestion financière.
2. Pourquoi le passage aux OPCO ?
En 2019, la réforme de la formation professionnelle a introduit les OPCO (Opérateurs de Compétences) pour moderniser et simplifier le dispositif. Leur mission est devenue plus large :
- Accompagner les entreprises, surtout les TPE et PME, dans l’analyse de leurs besoins en formation.
- Soutenir le développement des compétences en lien avec les métiers de demain.
3. Les différences clés entre OPCA et OPCO
Le changement ne se limite pas à un simple nouveau nom :
- Les OPCOs s’occupent d’un accompagnement renforcé, notamment pour les petites entreprises.
- Ils sont désormais organisés par branches professionnelles pour une meilleure proximité sectorielle.
- Leur rôle inclut également le soutien à l’alternance, un axe clé de la réforme.
