Qu'est-ce que les OPCO, et quel est leur rôle ?
Les OPCO (opérateurs de compétences) sont des organismes qui peuvent vous aider à financer totalement ou partiellement une formation professionnelle. C'est une aide précieuse pour progresser dans votre carrière.
Vous pouvez entendre, dans certaines entreprises, des salariés parler d'OPCA, et c'est normal, car l'OPCA est remplacé depuis le 1er avril 2019 par l'OPCO.
L'ancien OPCA, qui était un organisme collecteur généralement chargé de consolider et redistribuer les obligations financières des entreprises en matière de formation professionnelle et ainsi remplacé par l'OPCO : L'opérateur de compétences.
De manière générale, l'objectif de l'OPCO est de donner à chacun, quelle que soit sa fonction, la possibilité d'accéder à une formation pour évoluer, se reconvertir ou prendre de nouvelles fonctions au sein d'une entreprise.
Les OPCO sont, comme le CPF (Compte Personnel de Formation), des acteurs actifs du financement de la formation. Ils apportent notamment une aide importante pour l'obtention de certifications.
Par ailleurs, pour toute entreprise de moins de 50 salariés, les OPCO accompagnent les salariés sur les questions d'avenir professionnel, mais aussi de formation et de réussite à l'obtention d'une certification.
Grâce à eux, les salariés peuvent établir un plan de développement des compétences dans leur domaine pour une évolution, voire une reconversion pour changer de branche professionnelle.
Pour plus de détails, l'OPCO peut financer les contrats de professionnalisation, les contrats d'apprentissage et les formations en alternance.
Il est également possible de faire appel à votre OPCO pour financer votre évolution professionnelle et votre montée en compétences, ou encore les différents frais de déplacement et d'hébergement ou même la réalisation d'un diagnostic RH.
Il existe 11 OPCO qui financent 329 branches professionnelles, ce qui permet de couvrir une grande partie des formations disponibles sur le marché.
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Qu'est-ce qu'un financement OPCO ?
Le financement OPCO est le soutien financier qu'un OPCO peut apporter aux entreprises pour les aider à couvrir les coûts liés à la formation de leurs collaborateurs. Ce financement peut prendre en charge tout ou partie des frais pédagogiques, des rémunérations, ainsi que des frais annexes (transport, hébergement, etc.) associés à la formation.
Le montant de la prise en charge dépend des fonds disponibles, des priorités fixées par les branches professionnelles et du type de formation. Chacun des 11 OPCO dispose de leurs propres modalités de financement selon le secteur d'activité, et le besoin métier du secteur.
Quelles formations peuvent être financées par un OPCO ?
Outre le fait que la formation souhaitée doit correspondre aux besoins de votre poste actuel ou futur, d'autres critères doivent être respectés pour bénéficier du financement OPCO. Par exemple, votre entreprise doit contribuer au financement de la formation professionnelle par le biais de cotisations à l'OPCO. Pensez-y comme à une fête : vous devez apporter votre contribution (cotisation à l'OPCO) pour profiter du buffet (la formation).
Il y a une règle d'or chez les OPCO : ils financent principalement les formations qui aident à acquérir des compétences liées à l'emploi. Pour savoir si votre formation est éligible, vous pouvez consulter le catalogue de référence de votre OPCO.
- Formations certifiantes ou qualifiantes : Permettant d'obtenir un diplôme, un titre professionnel ou une certification reconnue.
- Formations obligatoires : Requises pour des raisons réglementaires ou de sécurité.
- Actions de formation continue : Permettant aux salariés de développer de nouvelles compétences ou d'améliorer celles existantes.
- Actions de formation en alternance : Contrats en apprentissage et de professionnalisation, qui allient formation théorique et expérience pratique.
- Bilan de compétences : Accompagnement pour évaluer les compétences professionnelles et personnelles du salarié.
- Validation des acquis de l'expérience (VAE) : Dispositif permettant de faire reconnaître les compétences acquises par l'expérience.
Quels sont les critères pour bénéficier d'un financement de formation par un OPCO ?
Il n'est pas réservé à une élite. Il s'adresse à tous les salariés des entreprises cotisantes, qu'ils soient en CDI, CDD ou en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Si vous êtes travailleur indépendant ou demandeur d'emploi, ne vous sentez pas exclus, vous pouvez aussi en bénéficier sous certaines conditions comme avec le Fonds d’Assurance de Formation.
Pour qu'une formation soit financée par un OPCO, plusieurs critères doivent être remplis :
- Votre entreprise doit être à jour de ses contributions : Elle doit avoir versé ses contributions à la formation professionnelle.
- Le type de formation : La formation doit correspondre aux priorités définies par l'OPCO en fonction des besoins de la branche professionnelle.
- Le statut des bénéficiaires : Le financement peut concerner les salariés en CDI, CDD, ou en contrat de professionnalisation, mais les conditions varient selon les situations.
- Taille de l'entreprise : Les entreprises de moins de 50 salariés sont souvent prioritaires, bien que les grandes entreprises puissent également bénéficier d'un financement selon les modalités de leur OPCO.
- Pertinence du projet de formation : Le projet doit être cohérent avec la stratégie de développement de l'entreprise et des compétences des salariés.
Comment connaître son OPCO?
Si vous voulez connaître votre OPCO pour qu'il puisse financer votre formation professionnelle, vous devez tout d'abord commencer par trouver l'identifiant de la convention collective (IDCC) qui est indispensable pour toute démarche auprès de votre organisme de référence.
Si vous recherchez l'IDCC, vous le trouverez directement sur le site du ministère du Travail relatif à votre branche professionnelle.
C'est très important, car chaque convention collective nationale dispose d'un IDCC.
L'IDCC est mis à jour tous les mois, vous ne devez donc pas réutiliser l'ancien IDCC parce qu'il sera obsolète et donc non recevable. Sinon, vous pouvez également trouver le code IDCC sur votre bulletin de salaire.
Toutefois, si vous n'avez pas accès à ces méthodes, ou pour plus de rapidité, vous pouvez toujours contacter le service des ressources humaines de votre entreprise qui doit normalement avoir ce numéro dans ses fichiers.
Il existe maintenant plusieurs scénarios. Si vous êtes en recherche active d'emploi, vous pouvez bénéficier d'une aide à la formation de la part de Pôle emploi, qui est la structure à laquelle vous êtes rattaché. Pour cela, vous devez consulter la liste des offres de votre espace candidat et vérifier que vous disposez d'un solde disponible sur votre compte personnel de formation (CPF).
Dans un autre cas, si votre activité n'est pas couverte par une convention collective nationale, vous pouvez trouver votre code NAF ou votre numéro SIRET dans les documents administratifs de votre entreprise, sur une facture, un document d'affiliation ou un document de déclaration.
Ces informations figurent sur tous les documents administratifs de votre entreprise disponibles sur le site affilié.
En outre, en tant que dirigeant de votre entreprise, vous pouvez rencontrer l'OPCO en tant qu'économiste d'entreprise indépendant. Disponible pour l'industrie et les services.
En tant que dirigeant, vous avez droit à une formation continue gratuite pour améliorer votre carrière ou vos perspectives de carrière. Cette forme d'aide à la formation ne peut être disponible que pour des demandes en face à face, ce qui exclut donc généralement les demandes de formation à distance.
Comment obtenir un financement OPCO pour sa formation ?
Maintenant que vous savez trouver l'OPCO dont dépend votre branche d'activité, vous allez pouvoir suivre les étapes pour pouvoir être éligible à un financement OPCO.
Identifier vos besoins de formation
Pour bénéficier d'une formation financée par un OPCO, il est important de commencer par identifier vos besoins en formation.
Suivre une formation peut vous permettre d'acquérir de nouvelles compétences, d'améliorer celles que vous possédez déjà, ou de vous préparer à une évolution de carrière.
Les formations financées par un OPCO incluent généralement des formations certifiantes, qui mènent à un diplôme ou une certification reconnue, des formations obligatoires pour des raisons réglementaires, ainsi que des formations qualifiantes qui visent à acquérir des compétences spécifiques sans nécessairement aboutir à un diplôme.
Il est également possible de bénéficier de formations en alternance, qui allient théorie et pratique.
Obtenir l'accord de votre employeur
Le financement d'une formation par un OPCO passe toujours par votre employeur, ce qui signifie que vous devez obtenir son accord pour suivre la formation et pour qu'il soumette une demande de financement à l'OPCO.
L'accord de votre employeur est nécessaire car le financement OPCO est indirect : c'est l'employeur qui fait la demande de financement, même si vous êtes le bénéficiaire de la formation. Il est important de présenter à votre employeur un projet de formation bien préparé, en expliquant comment cette formation pourra bénéficier à la fois à votre développement professionnel et aux objectifs de l'entreprise.
Si votre employeur n'est pas bien au fait des mécanisme OPCO, orientez-le vers les bonnes ressources afin qu'il comprenne bien les enjeux de la prise en charge d'une formation par l'OPCO
Vérifier l'éligibilité de la formation
Une fois l'accord de votre employeur obtenu, il est crucial de vérifier l'éligibilité de la formation auprès de l'OPCO.
Pour être financée, la formation doit être dispensée par un organisme de formation agréé et correspondre aux priorités définies par l'OPCO et la branche professionnelle dont dépend votre entreprise.
Les formations qui ne sont pas certifiantes, qualifiantes, ou qui ne sont pas reconnues par l'OPCO peuvent ne pas être intégralement financées. Il est donc recommandé de consulter le service des ressources humaines ou de vérifier directement avec l'OPCO pour s'assurer que la formation choisie est bien éligible.
Soumettre la demande de financement
La soumission du dossier de demande de financement est une étape clé du processus. Ce dossier, généralement préparé par l'employeur avec votre aide, doit inclure une description détaillée de la formation, ses objectifs, les modalités pratiques, le coût, et le calendrier prévu.
Une fois le dossier complété, il est soumis à l'OPCO par votre employeur. L'OPCO examine ensuite la demande et décide du niveau de prise en charge en fonction des priorités de la branche professionnelle, du budget disponible, et des critères d'éligibilité. Votre employeur vous informera de la décision de l'OPCO.
Réalisation de la formation
Une fois le financement accordé, vous pouvez suivre la formation prévue.
Si la formation se déroule pendant vos heures de travail, vous continuez à percevoir votre salaire habituel. Cependant, si la formation a lieu en dehors de vos heures de travail, des modalités spécifiques peuvent être mises en place, mais sans coût direct pour vous.
À la fin de la formation, vous recevrez des attestations de présence ou de réussite, nécessaires pour finaliser le dossier de financement auprès de l'OPCO.
Suivi post-formation
Après avoir terminé la formation, il est important de finaliser les démarches administratives avec votre employeur. Vous devrez transmettre les attestations de formation à votre employeur pour permettre le remboursement des frais par l'OPCO.
Il est également utile de faire un point avec votre employeur sur les compétences acquises et la manière dont elles peuvent être mises en pratique dans votre travail.
Cela peut aussi être l'occasion de planifier d'autres formations pour continuer à développer vos compétences.
Monter son dossier de financement OPCO : conseils pratiques
Pour commencer à monter un dossier pour le financement de votre OPCO formation, vous devez connaître votre situation actuelle et savoir comment l'identifier.
Il existe plusieurs situations possibles et il faut savoir que plusieurs de ces statuts peuvent être cumulés, ce qui est un avantage, car cela vous permet d'avoir plusieurs sources de financement en fonction des statuts que vous avez.
Selon votre statut, vous êtes chef d'entreprise et salarié, soit SAS, SASU, dirigeant salarié (EURL, SARL), vous êtes salarié ou ancien salarié d'une entreprise sous contrat ou entrepreneur non salarié en tant que TNS, micro entreprise ou auto-entrepreneur.
Une fois que vous avez identifié votre statut, si vous êtes chef d'entreprise salarié, vous pouvez obtenir un financement auprès de votre OPCO.
Vous devez donc trouver votre opérateur de compétence qui est disponible sur le site de l'URSSAF sur l'attestation de contribution à la formation professionnelle qui prouve votre contribution, sur cette attestation figure le nom de l'OPCO.
Si vous demandez à votre cabinet comptable, il peut vous envoyer votre OPCO.
Si vous avez un bulletin de salaire, vous pouvez trouver le code IDCC de votre OPCO attribué par le ministère du Travail.
Si vous n'avez aucun de ces documents, vous pouvez toujours appeler l'OPCO avec votre code NAF ou APE.
Après avoir vérifié votre situation, vous devez vérifier votre budget disponible, qui déterminera le financement de votre formation annuelle. Celui-ci est crédité chaque année sur votre budget formation au taux de 1% de votre masse salariale.
Chaque année, si vous n'utilisez pas ce budget, il sera supprimé et vous devrez attendre l'année suivante pour retrouver un montant disponible. En d'autres termes, pour bénéficier de cet avantage, vous devez payer votre cotisation annuelle et l'utiliser dans l'année.
Vous trouverez plus d'informations ici : Critères de financement.
Une fois que vous avez effectué toutes ces démarches, vous devez soumettre votre demande à l'organisme compétent.
Pour ce faire, vous avez deux options principales.
La première option est de le faire vous-même pour un minimum d'une demi-journée de travail, plus les suivis et les rappels.
Ensuite, vous appelez votre OPCO avec votre numéro SIRET et votre numéro URSSAF, vous vous verrez attribuer un conseiller pour les démarches administratives qui vous expliquera ce qu'il faut faire pour la suite.
Toutes les informations et modalités sont disponibles directement sur le site de votre OPCO référent, vous aurez quelques documents administratifs à envoyer comme le RIB, la carte d'identité ou un justificatif de domicile. Une fois toutes ces démarches effectuées, votre dossier sera monté.
La deuxième option est de faire réaliser votre dossier en externe, pour cela plusieurs sociétés et/ou gestionnaires indépendants sont disponibles pour s'en occuper.
Voilà, l’OPCO n’a plus de secrets pour vous, il ne vous reste plus qu’à monter votre dossier !
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